Was es beim Rechnungseingang zu beachten gilt

Seit 2025 muss jedes Unternehmen dazu in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Um die Vorgaben zu erfüllen, reicht aber der reine Rechnungsempfang nicht aus, denn es ist zu prüfen, ob das Format korrekt erstellt ist. Dafür bieten wir praktische Lösungen.

Normenkonforme Verarbeitung eingehender E-Rechnungen

Damit Sie alle Vorgaben erfüllen, haben wir einen Prozess zur Entgegennahme, Strukturerkennung, Validierung, Konvertierung und Weiterleitung gemäß EN 16931 eingehender E-Rechnungen entwickelt.

Webportal zur Validierung von E-Rechnungen

Mit diesem browserbasierten Tool können Nutzer E-Rechnungsdateien hochladen und gegen die jeweils gültigen Schematron- oder XSD-Regeln validieren.

E-Mail-Prozess inklusive Prüfmechanismen

Mit diesem Prozess stellen wir sicher, dass Sie nur korrekte E-Rechnungen verarbeiten. Anhänge werden extrahiert (PDF, XML), es folgen eine Plausibilitäts- und Formatprüfung, eine Absendervalidierung sowie die Erkennung von Spam bzw. Duplikaten. Valide Rechnungen gehen in die weitere Verarbeitung, fehlerhafte Dokumente werden gemeldet und abgelehnt.

Visualisierung von XML-Anhängen aus E-Rechnungen

Je nach firmeninternem Prozess, kann es hilfreich sein, den XML-Anteil von ZUGFeRD oder X-Rechnungen zu visualisieren – mit unserem Tool ist das auf Knopfdruck möglich.